Dans quels secteurs le logiciel ERP peut-il être utile ?

Un ERP (Enterprise Resource Planning) ou PGI (Progiciel de Gestion Intégrée) est un logiciel de gestion. Il est notamment capable de recenser, d’optimiser et de planifier l’utilisation de l’ensemble des ressources d’une entreprise au sein d’une base de données unique. Il peut être particulièrement utile dans les secteurs de la logistique, de la santé et de l’industrie.

Les logiciels ERP pour le secteur de la logistique

Un ERP peut contribuer à améliorer stratégiquement la logistique des entreprises. En accroissant leur productivité, il permet de renforcer le processus global qui comprend toutes les activités de l’organisation.

La gestion des stocks

Les logiciels ERP logistiques fournissent aux entreprises une vue globale de leurs commandes, ventes et livraisons à partir d’un système centralisé. Ces outils offrent des fonctionnalités qui permettent aux entreprises de prévoir les futures commandes et de planifier des décisions stratégiques à moyen/long terme. Pour mieux découvrir ce type de progiciel, on peut en savoir plus sur erp-pgi.fr, un site spécialisé en logiciels ERP. Il explique notamment comment les capacités d’analyse en temps réel des ERP logistiques permettent à la direction de prendre des décisions opportunes. Le but est d’accélérer certaines tâches telles que la gestion des commandes ou d’éviter un stockage inutile.

L’amélioration de la gestion et la livraison

Les systèmes ERP logistiques peuvent être exploités pour maximiser la gestion et la livraison des marchandises depuis leur centre de distribution. Il s’agit d’une mesure visant à garantir que les clients reçoivent leurs produits dans les délais. Ces progiciels favorisent une meilleure communication entre les fournisseurs, distributeurs et revendeurs, permettant une plus grande efficacité lors de l’expédition et de la réception des marchandises.

La gestion du personnel et de la clientèle

Un PGI est en mesure de recueillir des données sur les employés de l’entreprise qui travaillent dans le secteur logistique. La collecte et l’analyse des informations relatives aux opérateurs permettront de repérer les processus inefficaces et d’améliorer leur fonctionnement pour accroître la productivité des salariés. Une solution ERP logistique permet aux entreprises d’analyser en détail chaque client, de constituer et de conserver une grande base de données clients, avec des informations sur les actions à mener. L’accès facile, rapide et direct à toutes les données nécessaires réduit considérablement le risque d’erreurs ou de non-respect des engagements pris vis-à-vis des clients.

Le secteur de la santé utilise les logiciels ERP

Les organisations de la santé utilisent des systèmes ERP (Planification des Ressources Entreprises) afin d’améliorer leurs services médicaux et la satisfaction de leurs patients.

L’amélioration des soins

Les solutions ERP pour le secteur de la santé visent à améliorer l’accès aux données pertinentes et à augmenter l’efficacité. Ces systèmes peuvent offrir un accès rationalisé à tous les aspects des données d’un patient, allant de l’imagerie à la vaccination. Ils permettent aux patients d’accéder plus facilement et rapidement à leurs propres informations via une plateforme centrale dédiée. Les PGI encouragent une collaboration efficace entre organisations et patients, offrant une qualité de soins améliorée. L’accès rapide et facile à toutes les informations requises aide le personnel soignant à prendre des décisions plus judicieuses quant au traitement des malades.

La rationalisation des processus de santé

Les logiciels ERP automatisent les processus et garantissent un gain d’efficacité. Ils embarquent différentes fonctionnalités, dont la comptabilité, les finances et les ressources humaines en une base de données commune. Dans le secteur médical, cet avantage se traduit par une meilleure organisation des processus de santé puisque l’ERP permet d’intégrer tous les services, à savoir : l’enregistrement des patients, le dossier médical électronique (DME), le service radiologie et le triage et les urgences. L’utilisation d’un ERP peut optimiser diverses opérations arrière-plan telles que le traitement des salaires, la gestion des comptes et la tenue de stock.

La réduction des frais de fonctionnement

Les logiciels ERP sont conçus pour garantir que les paiements des fournisseurs de services soient adéquats, ce qui profite à la fois aux prestataires et aux payeurs. Ces outils aident les établissements de soins de santé à améliorer leur rentabilité, tout en offrant des soins accessibles au patient. Les systèmes ERP permettent une gestion efficace et organisée des politiques, procédures et réseaux liés aux prestations des membres ou aux demandes de remboursement.

L’aide à la traçabilité

Les ERP sont des outils très utiles pour résoudre les problèmes liés à la traçabilité. Ils permettent aux fournisseurs d’être en conformité avec les lois, depuis la fabrication jusqu’à l’installation, grâce à des procédures opérationnelles standards et des signatures électroniques. Ces progiciels offrent une configuration qui répond aux exigences réglementaires, tout en intégrant une intelligence et un système rationalisé pour les procédures.

Dans le secteur alimentaire, les logiciels ERP sont essentiels

Un ERP pour le secteur agroalimentaire offre aux entreprises de ce secteur la possibilité d’améliorer le niveau de satisfaction des clients et d’accroître leur rentabilité, même en période de volatilité du marché.

La gestion des ressources financières

Les logiciels ERP intégrant la BI (business intelligence) permettent de surveiller les coûts depuis la fabrication/les achats, jusqu’aux ventes. Grâce aux données collectées, vous pouvez calculer différents indicateurs clés (KPI) tels que les marges sur coûts réels ou les coûts moyens pondérés. Les rapports statistiques et tableaux de bord sont configurables et comportent des graphiques personnalisables. Un meilleur contrôle est rendu possible, pour éclairer vos conclusions et prises de décision.

Le contrôle de la qualité

Les logiciels ERP agroalimentaires intègrent des fonctionnalités pour gérer les stocks selon les besoins des clients, avec le scannage et le codage-barres. Ceci assure un suivi précis du matériel et du produit et une meilleure gestion des rappels alimentaires, des expirations, de la durabilité, de l’allergie sans allergène, etc. La traçabilité amène une optimisation globale, qui se traduit par une qualité accrue, une plus grande efficacité opérationnelle ainsi que de la sûreté et plus de productivité. La conformité aux normes et à la législation est garantie, notamment en matière de qualité.

Le risque de rappels

Les rappels représentent un risque financier important pour l’industrie alimentaire. Les systèmes ERP offrent une visibilité complète sur les opérations et des informations précises et détaillées concernant chaque lot de produit. Cela garantit aux entreprises une meilleure capacité d’adaptation en cas de rappels de produits alimentaires ou autres. Elles peuvent déterminer précisément les diverses implications, afin de minimiser leurs pertes.

Le domaine de l’industrie a besoin de systèmes ERP

Les domaines de l’automobile, de l’énergie, de l’aéronautique et d’autres secteurs de l’industrie bénéficient tous des avantages offerts par la gestion centralisée des ressources en entreprise (ERP). Ce système leur permet de consolider leurs activités connectées et d’être à la pointe du développement innovant.

Le contrôle de la production

La solution de gestion de production (GPAO) intégrée à l’ERP industriel permet aux industries d’organiser le cycle complet de production. Elle offre aux PMI des moyens de planifier, suivre et analyser les opérations, en vue de rehausser la productivité et d’améliorer la réactivité face aux demandes des clients. Les fonctionnalités du logiciel ERP offrent une meilleure maîtrise sur les domaines clés comme la correction rapide, le routage ainsi que la synchronisation des modifications techniques et des nomenclatures (BOM).

L’optimisation du niveau de stock

En anticipant les stocks, les entreprises peuvent éviter d’acheter des produits qui ne seront jamais utilisés. Les systèmes comme l’ERP permettent une gestion plus efficace des stocks. Une planification optimale des niveaux de stock devient possible grâce à un calcul automatisé, en tenant compte des itinéraires, contraintes et délais convenus. Cela se traduit par une réduction significative des coûts et du temps consacré aux achats superflus ou à la prise de décisions erronées.