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Oanya : la solution de gestion pour les entreprises du BTP

Le 5 mai 2022 - 7 minutes de lecture
Onaya : la solution de gestion pour les entreprises du BTP

Le secteur du bâtiment impose aux professionnels du secteur d’assumer une importante charge de travail, ce qui les oblige à s’organiser. En tant qu’entreprise du BTP, vous avez à votre disposition un outil de gestion appelé Onaya. Ce logiciel vous permet de gérer vos études, suivre vos chantiers, optimiser la gestion de votre entreprise. Découvrez dans cet article le logiciel Onaya qui s’occupe de la gestion de toutes les tâches qui vous incombent en tant qu’entreprise du bâtiment.

Présentation du logiciel de gestion Oanya

Onaya est un ERP conçu par l’entreprise Aquitaine Informatique. Il s’agit d’une société qui conçoit et commercialise des solutions de gestion pour les entreprises du BTP depuis plus de 30 ans. Son équipe de recherche et développement crée et développe des logiciels adaptés au besoin de ses clients.

Le progiciel de gestion intégré Onaya est conçu sur mesure pour permettre aux spécialistes du BTP de gérer plus facilement leurs entreprises. Grâce à ce logiciel de gestion qui dispose de nombreux modules, les professionnels du secteur pourront piloter intégralement leur activité et booster leur productivité. Avec les logiciels études de prix, facturation, suivi de chantiers, planning, comptabilité et paie, ils ont en main tous les outils pour gérer efficacement leur entreprise.

Oanya : optimiser la gestion de votre activité grâce aux différents logiciels

Onaya est composé de différents modules permettant de s’adapter à chaque fonction présente dans une entreprise de Bâtiment et Travaux Publics. Ainsi, en fonction de vos besoins, vous pouvez utiliser Onaya de manière partielle ou globale. Les différents logiciels de gestion Onaya sont les suivants :

Études de prix et chiffrage

Le logiciel d’étude de prix facilite la tâche aux chargés d’études, métreurs et chargés d’affaires. Grâce à ce logiciel d’étude de prix, vous pouvez réaliser des études répondant aux exigences liées à votre corps d’état du BTP. Ce logiciel permet de gérer directement les appels d’offres ainsi que les prospects et clients grâce à un logiciel de CRM lié à l’étude de prix. Il est également possible de :

  • Récupérer le détail des métrés de la maquette numérique
  • Personnaliser totalement la feuille de vente
  • Présenter des devis qui reflètent l’image de votre entreprise
  • Mesurer les performances du bureau d’études

Facturation

Le logiciel de facturation Onaya vous permet d’établir efficacement vos situations de travaux, vos factures et DGD. Il est complet, modulable, personnalisable et vous fait gagner du temps tout en s’adaptant à vos réalités. Le logiciel de facture pour le bâtiment permet de :

  • Envoyer en lot les situations de travaux, factures et décompte général et définitif
  • Personnaliser vos présentations
  • Générer votre DGD très facilement à partir de vos factures
  • Bénéficier de statistiques avancées sur l’état des factures par chantier, par client et par mois
  • Profiter de la dématérialisation des factures clients
  • Gérer les droits utilisateurs
  • Profiter d’une gestion multi-TVA
  • Saisir vos situations de travaux
  • Gérez la cotraitance
  • Gérer les acomptes, escomptes, forfaits, paiements directs, remises ou majorations
  • Actualiser les prix
  • Bénéficier de l’archivage des situations

Suivi de chantiers et terrain

Le logiciel de suivi de chantier permet d’assurer la gestion complète des travaux. L’outil dispose de plusieurs modules qui permettent d’analyser et de contrôler toutes les données liées à la réalisation d’un chantier afin de prendre une décision. Cette solution métier Onaya vous permet de maîtriser vos budgets, de suivre vos plannings, mais aussi de faire un suivi analytique pertinent. La gestion des équipes, des achats, du parc matériel, des stocks et des sous-traitants devient plus facile. C’est un véritable gain de temps pour tous les profils de l’entreprise.

Planning

En fonction des besoins de l’entreprise, le logiciel Onaya Planning prend entièrement en charge la gestion des ressources humaines et matérielles. Il met en adéquation les besoins des chantiers avec les moyens de votre entreprise.

Comptabilité

En partenariat avec Cegid, Onaya vous propose un logiciel de comptabilité générale, analytique et budgétaire. Ce logiciel vous permet de piloter et maîtriser votre trésorerie. Il s’intègre parfaitement à Onaya et vous permet de gérer votre comptabilité en conformité avec les obligations légales. Il s’agit d’un logiciel de comptabilité adapté qui permet de gérer les données, les tiers et les immobilisations.

Paie

En partenariat avec Cegid, Onaya vous propose une solution complète de gestion de la paie et des ressources humaines avec des profils spécialement paramétrés pour le BTP. Avec son interface ergonomique, ce logiciel permet une gestion fine des droits d’accès et une récupération automatique des données.

Pour tous les logiciels Onaya, notez qu’il est possible d’associer d’autres solutions afin d’utiliser Onaya dans son intégralité.

Fonctionnalités du logiciel de gestion Onaya

Les logiciels Onaya proposent plusieurs fonctionnalités :

Dans l’entreprise

Onaya est une solution modulaire adaptée aux différents services. Elle propose une intégration rapide et personnalisée ainsi que des outils pédagogiques pour l’acquisition des connaissances.

Sur le terrain

Les logiciels sont conçus pour être utilisés directement depuis les chantiers par les conducteurs de travaux ou chefs de chantier. Une saisie unique suffit pour alimenter le système d’information et garantir des données fiables et sécurisées.

Pour la direction

La direction a en main tous les atouts pour optimiser la gestion de ses ressources. Elle dispose du tableau de bord en temps réel pour contrôler l’activité et prendre rapidement la bonne décision.

Onaya : une solution de gestion simple et efficace

Pour optimiser les gains de temps, Onaya est interfacé avec d’autres solutions du BTP. Il s’agit entre autres de :

  • Logiciels de CRM
  • Gestions des appels d’offre
  • Bases e données
  • Tarifs fournisseurs
  • Logiciels de comptabilités et paie du marché

Les logiciels Onaya bénéficient régulièrement de nouveautés et d’innovantes liées aux matériels, aux systèmes opératifs, aux moyens de communication et à la législation.

Oanya met à disposition diverses solutions Web

En plus de ses différents modules, le logiciel de gestion Onaya propose également différentes solutions Web. Il s’agit entre autres de tableaux de bord en ligne qui permettent d’avoir une vue d’ensemble de l’avancement des travaux et des chantiers. Des rapports de chantier sont également disponibles qui permettent de connaître au quotidien l’évolution d’un chantier de travaux.

En résumé

Choisir Onaya pour concevoir vos projets de gestion, c’est bénéficier d’un savoir-faire. Onaya est une société avec plus de 30 ans d’expérience au service des entreprises du BTP. Que vous travailliez dans le gros œuvre, le second œuvre ou les travaux publics, les logiciels Onaya sont destinés à tous les spécialistes du BTP. Ils sont modulables et personnalisables. Outre son expertise, 2800 entreprises du BTP tous corps d’état font déjà confiance à Onaya et l’utilisent au quotidien. La société met à votre disposition des logiciels simples, conviviaux et adaptés à votre métier.