Entreprise : faut-il acheter ou louer votre équipement informatique ?

L’équipement informatique est un élément essentiel pour le bon fonctionnement d’une entreprise. Il permet de réaliser des tâches variées, comme la communication, la gestion, la production ou la sécurité. Mais face à l’évolution rapide des technologies, il n’est pas toujours facile de choisir entre l’achat ou la location de son matériel. Quels sont les avantages et les inconvénients de chaque option ? Voici quelques éléments de réponse pour vous aider à prendre la meilleure décision.

L’achat d’équipement informatique : un investissement durable

L’achat d’équipement informatique présente plusieurs avantages pour une entreprise :

• Il s’agit d’un investissement durable, qui permet de disposer du matériel pendant toute sa durée de vie. L’entreprise est propriétaire de son équipement et peut en disposer librement, sans contrainte de durée ou de résiliation. C’est cet argument qui fait d’ailleurs que la plupart des patrons d’entreprises choisissent vite la seconde option entre louer ou acheter du matériel informatique.
• L’achat d’équipement informatique permet de bénéficier d’une déduction fiscale, sous forme d’amortissement. Il s’agit de répartir le coût du matériel sur plusieurs années, selon sa durée d’utilisation estimée. L’entreprise peut réduire son bénéfice imposable et payer moins d’impôts.
• L’achat d’équipement informatique offre une plus grande liberté de choix et de personnalisation. L’entreprise peut sélectionner le matériel qui correspond le mieux à ses besoins et à son budget, et le configurer selon ses préférences. Elle peut aussi faire appel au prestataire de son choix pour l’installation, la maintenance ou le dépannage.

Conseils pour acheter votre équipement informatique

Avant d’acheter votre équipement informatique, il est important de :

• définir vos besoins
• comparer les offres disponibles sur le marché
• privilégier la qualité plutôt que la quantité

La location d’équipement informatique : une solution flexible et économique

La location d’équipement informatique comporte des atouts pour une entreprise :

• Il s’agit d’une solution flexible, qui permet de s’adapter aux besoins évolutifs de l’activité. L’entreprise peut changer de matériel plus facilement, en fonction des innovations technologiques ou des demandes des clients. Elle peut ajuster le nombre et le type d’équipements loués, selon ses besoins ponctuels ou saisonniers.
• La location d’équipement informatique représente une économie financière, car elle évite de mobiliser un capital important pour l’achat du matériel. L’entreprise paie un loyer mensuel fixe, qui comprend les frais d’installation, de maintenance et de dépannage. Elle peut mieux gérer son budget et optimiser sa trésorerie.
• La location d’équipement informatique garantit une meilleure performance et une plus grande sécurité. L’entreprise bénéficie du matériel le plus récent et le plus performant, qui répond aux normes en vigueur. Elle profite d’un service après-vente réactif et compétent, qui assure le bon fonctionnement et la protection des données.

Conseils pour louer votre équipement informatique

Avant de louer votre équipement informatique, il est important de :

• définir votre budget
• comparer les offres de location
• choisir un prestataire de confiance
• profiter des services associés à la location
• adapter votre équipement informatique à l’évolution de vos besoins