INPI guichet unique ou Legalstart : quel outil choisir pour simplifier vos formalités ?

Vous hésitez entre le guichet unique INPI et Legalstart pour vos formalités d’entreprise ? Chaque solution répond à des besoins différents selon votre profil entrepreneurial. Nous vous présentons les avantages spécifiques de chaque plateforme, les délais de traitement comparés et les critères de choix adaptés à votre situation pour vous orienter efficacement.

🤝 Comprendre le guichet unique INPI et les services de Legalstart

La centralisation des démarches administratives a transformé le paysage entrepreneurial français. Le guichet unique INPI permet un accès direct aux formalités officielles sans frais d’accompagnement, tandis que Legalstart propose une solution intégrée avec assistance juridique. Cette complémentarité répond aux besoins spécifiques des entrepreneurs selon leur niveau d’expertise et leurs attentes en matière de suivi personnalisé.

Les entrepreneurs peuvent choisir entre ces deux plateformes selon leur profil et leurs exigences. L’INPI traite principalement la propriété industrielle et centralise les formalités via son interface gouvernementale, tandis que Legalstart couvre l’ensemble du cycle de vie de l’entreprise avec des services complémentaires payants. Cette différenciation permet aux créateurs d’entreprise d’adapter leur choix en fonction de la complexité de leur dossier et du niveau d’accompagnement souhaité.

Qu’est-ce que le guichet unique INPI et qui est concerné ?

Le guichet unique INPI constitue le portail officiel lancé pour regrouper l’ensemble des formalités d’entreprise en un seul point d’entrée. Cette plateforme centralise les dépôts de brevets, marques, dessins et modèles, certificats d’utilité, ainsi que toutes les démarches d’immatriculation, de modification et de cessation d’activité. Le système remplace 56 formulaires CERFA et 1400 centres de formalités des entreprises, traitant plus de 20 000 formalités quotidiennement.

Tous les porteurs de création ou détenteurs de droits de propriété industrielle sont concernés par cette interface : start-up technologiques, TPE/PME en développement, chercheurs indépendants, designers et créateurs. Les entrepreneurs peuvent déposer ou modifier leurs titres directement via cette plateforme gouvernementale. Le guichet unique, accessible en ligne via l’INPI, collecte les pièces et assure la transmission aux services compétents (DPI, INPI, CFE).

Ce service public reste entièrement gratuit pour l’accès et les formalités de base, seuls les frais légaux officiels s’appliquent. L’INPI ne propose pas de service d’aide à la constitution du dossier ni d’accompagnement personnalisé dans les démarches.

Présentation rapide de Legalstart et de son offre

Legalstart fonctionne comme une plateforme privée spécialisée dans les formalités d’entreprise complètes : création, modification, dissolution, cession de parts sociales. Cette solution propose des forfaits payants selon le niveau d’accompagnement choisi, auxquels s’ajoutent les coûts légaux obligatoires. Les entrepreneurs bénéficient d’une relecture juridique systématique, d’une hotline dédiée et d’un suivi personnalisé pour chaque dossier.

Le modèle économique de Legalstart repose sur des services à valeur ajoutée : vérification des documents, assistance dans le choix du statut juridique, rédaction des statuts personnalisés. La plateforme met à disposition des outils complémentaires comme des modèles de statuts standardisés, des templates de contrats et un document unique d’évaluation des risques pour simplifier la gestion administrative quotidienne.

Points de contact et types de formalités gérées

Les deux plateformes couvrent des périmètres différents selon les besoins des entrepreneurs. Le tableau suivant détaille les principales formalités disponibles sur chaque interface :

Cette répartition des fonctionnalités montre que Legalstart utilise le guichet unique INPI comme interface technique tout en ajoutant une couche de services personnalisés. Les entrepreneurs accèdent au même système officiel, mais avec des niveaux d’accompagnement différents selon leurs besoins spécifiques.

📊 Avantages, limites et erreurs fréquentes

La comparaison entre délais, coût et qualité de service révèle des différences significatives entre ces deux approches. Le choix optimal dépend de la complexité du processus, du budget disponible et du niveau d’expertise de l’entrepreneur dans les démarches administratives.

L’analyse de ces trois volets essentiels permet d’identifier les avantages et limites de chaque solution, tout en évitant les erreurs courantes qui ralentissent le traitement des dossiers.

Délai de traitement et taux de rejet comparés

Les délais moyens varient selon la plateforme choisie et la complexité du dossier. L’INPI seul traite les dépôts directs avec des instructions en 4 à 6 semaines, mais ce délai s’allonge considérablement en cas de complément d’information ou d’erreur dans le dossier. Les entrepreneurs doivent anticiper ces délais supplémentaires qui peuvent atteindre plusieurs mois.

Legalstart effectue une relecture et un dépôt sous 48 heures, puis suit l’instruction classique via INPI/CFE. Cette vérification préalable réduit significativement les risques de rejet et accélère le processus global d’immatriculation.

Legalstart revendique un taux de rejet plus faible grâce aux contrôles préalables et à la vérification systématique des documents avant soumission. Cette approche préventive évite les allers-retours chronophages avec l’administration.

Coût, transparence et niveau d’accompagnement

Le guichet unique INPI affiche une tarification transparente basée uniquement sur les frais légaux fixes selon le type de dépôt : 190€ pour une SARL, 37,45€ pour une micro-entreprise, 320€ pour un dépôt de marque. Cette solution convient aux entrepreneurs expérimentés capables de gérer seuls leurs formalités administratives.

Legalstart propose des formules “tout compris” ou à la carte avec des forfaits débutant à 149€ plus les frais légaux. Les services incluent la rédaction des statuts, la vérification du dossier, l’assistance téléphonique et le suivi personnalisé. Cette option offre une transparence tarifaire avec des coûts prévisibles dès le départ.

L’accompagnement constitue la différence majeure : le guichet unique ne propose aucun coaching ni conseil, tandis que Legalstart met à disposition des conseils juridiques spécialisés selon les besoins de chaque projet entrepreneurial. Cette assistance s’avère particulièrement utile pour les créateurs novices ou les projets complexes.

Erreurs courantes sur le guichet unique et comment les éviter

Les erreurs les plus fréquentes sur le guichet unique génèrent des délais supplémentaires et compliquent l’immatriculation. Voici les quatre principales difficultés rencontrées :

1. Pièces manquantes ou mal scannées : attestation de domiciliation illisible, statuts non signés numériquement
   Astuce : utiliser une check-list numérique et vérifier la qualité de numérisation avant envoi
2. Choix incorrect du périmètre de protection : classe de marque inadaptée, périmètre de brevet trop large ou restrictif
   Astuce : consulter la base de données INPI pour identifier les classifications pertinentes
3. Erreur sur le code APE ou l’objet social : activité mal définie, code INSEE incompatible avec l’activité réelle
   Astuce : vérifier la cohérence entre l’objet social et le code APE sur le site officiel INSEE
4. Absence de pouvoir de signature ou de mandat : formulaires non signés par le représentant légal autorisé
   Astuce : préparer tous les documents d’autorisation avant de commencer la saisie

Ces erreurs représentent plus de 70% des motifs de rejet selon les statistiques INPI. Une préparation minutieuse et une vérification systématique permettent d’éviter ces écueils administratifs courants.

🔍 Comment choisir la meilleure solution pour votre projet

Tout dépend de votre statut actuel, de votre budget disponible et de la complexité de votre démarche entrepreneuriale. Les critères clés pour orienter votre choix incluent le budget alloué aux formalités, les délais souhaités, le besoin d’assistance juridique spécialisée et la fréquence prévue des modifications statutaires.

Cette évaluation personnalisée permet d’identifier la solution la plus adaptée selon votre profil d’entrepreneur et vos objectifs de développement.

Critères de sélection selon la taille et le statut de l’entreprise

Chaque profil entrepreneurial présente des besoins spécifiques en matière de formalités et d’accompagnement :

Micro-entreprise : Les enjeux financiers restent limités et le budget disponible est souvent restreint. Le guichet unique INPI suffit généralement pour ces créations simples, avec des formalités standardisées et un processus administratif allégé. Les micro-entrepreneurs expérimentés peuvent gérer seuls leurs démarches sans accompagnement externe.

SARL/SAS : Ces formes juridiques impliquent des formalités plus complexes avec des statuts personnalisés selon l’activité et la structure du capital. Legalstart ou un expert-comptable deviennent pertinents pour sécuriser la rédaction statutaire et éviter les erreurs coûteuses. L’assistance juridique aide à naviguer dans les choix stratégiques liés à la gouvernance et au capital.

Projet innovant déposant brevets et marques : L’INPI reste incontournable pour la propriété industrielle, mais l’accompagnement d’un cabinet spécialisé s’avère nécessaire pour optimiser la protection intellectuelle. Ces projets nécessitent une expertise technique approfondie et une stratégie de propriété industrielle cohérente avec le développement commercial.

Scénarios pratiques : micro-entreprise, SARL/SAS, projet innovant

Trois situations concrètes illustrent l’application de ces critères de choix :

Auto-entrepreneur en conseil : Marie lance son activité de consultante marketing avec un budget serré de 200€. Elle choisit le guichet unique pour économiser sur l’accompagnement et démarrer rapidement son activité. Créateur de SARL technologique : Thomas développe une application mobile avec deux associés et des clauses statutaires avancées (répartition évolutive du capital, pacte d’associés). Il opte pour Legalstart pour sécuriser la rédaction juridique et éviter les conflits futurs.

Start-up brevetant une innovation : L’équipe de Sophie développe un dispositif médical révolutionnaire nécessitant une protection internationale. Elle utilise le dépôt INPI initial puis s’entoure d’un cabinet spécialisé en propriété industrielle pour étendre la protection à l’échelle européenne et américaine.

Conseils pour gagner du temps et sécuriser vos démarches

Cinq conseils pratiques optimisent le processus d’immatriculation quelle que soit la plateforme choisie :

• Préparer tous les documents au format PDF haute résolution pour éviter les erreurs de lecture automatique
• Vérifier l’objet social et le code APE avant dépôt pour garantir la cohérence avec l’activité réelle
• Utiliser des modèles de statuts standardisés lorsque la structure reste simple, afin d’accélérer le traitement
• Scanner haute résolution tous les justificatifs pour éviter les rejets techniques liés à la qualité des documents
• Planifier les relances avec CFE/INPI si nécessaire, en gardant traces des échanges et références de dossier

Quel que soit votre choix entre le guichet unique INPI et Legalstart, l’important est d’anticiper chaque étape pour franchir sereinement cette première phase cruciale de votre aventure entrepreneuriale. La préparation minutieuse et la sélection de la solution adaptée à vos besoins déterminent largement le succès de vos démarches administratives.